学校办公室召开第六周部门例会

工作动态

学校办公室召开第六周部门例会

编辑：刘苏鹏时间：2026-04-17

4月17日，学校办公室召开第六周部门例会，办公室全体成员参加，会议由办公室主任徐梓睿主持。

本次例会主要是关于进一步规范印章管理与使用的工作要求。在近期日常检查中发现，印章使用存在登记不规范、审批手续后补等问题，存在一定风险。现就印章管理重申并强调以下要求：

1.严格执行“离人落锁”制度。学校公章、合同专用章等必须存放于专用上锁柜，由印章管理专员进行保管，保管人有事不在岗时，必须进行上锁。

2.用印审批“三不盖”原则。未经过完整审批流程的用章申请不盖；空白纸张或空白表格的不盖；印章内容与申请事由不符的不盖。所有用印需求必须提前申请。

3.建立用印台账“一印一记”。每次用印须如实登记：用印日期、用印事由、用印数量、审批人、经办人等。每月底由办公室主任核查一次台账，发现问题立即整改。

（文/刘苏鹏编辑/刘苏鹏审核/张娜娜编审/徐梓睿签审/徐梓睿）